Excelで非表示にした情報は消える？

非表示にしても、シートやセルの値は残った

非表示は、画面から隠す操作です。ファイルから削除する操作ではありません。

今回のExcelには、隠したシート・行・列の値が残っていました。別のExcelファイルへのリンクや、作成者情報も確認できました。

実測：シートは計3枚（visible 1、hidden 1、veryHidden 1）。非表示行1件、非表示列範囲1件、外部ブック参照1件、確認した文書プロパティ3項目です。

非表示シートに残ったデータ

画面に見えるのは「共有用」シートだけですが、ファイル内には隠した2枚も保存されていました。

内部を確認すると、 xl/workbook.xml には「非表示データ」が state="hidden" で登録され、対応する xl/worksheets/sheet2.xml のA1には HIDDEN_SHEET_SAMPLE が残っていました。

MicrosoftのDocument Inspectorも「Hidden Worksheets」を共有前の確認対象に挙げています。

再表示メニューに出なくても、データは消えていない

veryHiddenは、通常の「シートの再表示」メニューに出さない設定です。より見つけにくくなりますが、暗号化やアクセス制限ではありません。

隠した行と列にも、文字と数値が残った

「共有用」シートの8行目とD列を非表示にしました。sheet1.xml では8行目に hidden="1"、D列の col にも hidden="1" があり、A8には HIDDEN_ROW_SAMPLE、D3には HIDDEN_COLUMN_SAMPLE が残りました。B8は800、D4は400です。

Microsoftは、データを含む非表示行・列を削除すると数式の結果が変わる可能性があるとも注意しています。非表示と削除は別操作です。

別のExcelへのリンクには、ファイル名やパスが残ることがある

非表示シートのB4に架空ブックを参照する数式 [1]Data!$B$2 を保存しました。xl/externalLinks/externalLink1.xml は参照先シート Data を保持し、そのrelationshipには file:///C:/Users/Sample/Documents/Budget-Source.xlsx を保存しています。これは完全な架空パスであり、リンク先ファイルは作成せず、検査時にもアクセスしていません。

外部参照の作り方によっては、ブック名やパス情報が保存される場合があります。必ずユーザー名が漏れるという主張ではありません。Microsoftの「External links found」も、別ブックの参照や、参照先のワークシート名が保存されることを説明しています。

セルに見えない作成者情報もある

今回は文書プロパティに、作成者 ToolPipo Synthetic Author、最終更新者 ToolPipo Synthetic Editor、会社名 ToolPipo Test Company も保存しました。すべて架空の名前です。これらはセルには表示されませんが、docProps/core.xml と docProps/app.xml に残っています。

表示だけでなく、ファイルの中身も照合した

XLSXをZIP形式のファイルとして開き、シートの表示状態、セル値、外部リンク、文書プロパティを直接確認しました。ToolPipoのOffice共有前プライバシー・隠し情報チェッカーとExcel・スプレッドシート監査チェッカーの結果も照合しました。ツールの表示だけでなく、保存された値そのものを照合しています。

自分で確認する

1. 上の合成XLSXをダウンロードします。
2. Excel等で開き、通常表示の「共有用」シートを確認します。Excelがなくても次のTool検査は可能です。
3. Office共有前プライバシー・隠し情報チェッカーにファイルを読み込み、hidden・veryHidden・外部参照・文書プロパティを確認します。
4. 必要ならExcel・スプレッドシート監査チェッカーで非表示行列や数式を確認します。
5. さらにXLSXをZIPとして開き、図3のXML part内の値を記事と照合します。架空の外部参照先を開く必要はありません。

Excelを共有する前に確認したいこと

1. hidden・veryHiddenシートの内容
2. 非表示の行・列に残るセル値
3. 外部ブックへのリンクや数式
4. コメントと文書プロパティ
5. マクロの有無

まずファイルのコピーを保存し、Excelの「ファイル → 情報 → 問題のチェック → ドキュメント検査」も確認してください。非表示のデータを削除すると、数式の結果が変わることがあります。消す前に、どこで使われているか確かめるのが安全です。ToolPipoのチェッカーも確認の助けにはなりますが、安全性を保証するものではありません。

参考資料と制作方針

• Microsoft Support：Remove hidden data and personal information by inspecting documents, presentations, or workbooks
• Microsoft Learn：XlSheetVisibility enumeration
• Microsoft Support：External links found

公式資料はExcelの仕様・確認対象の根拠です。具体的な値とOOXMLの存在確認は、ToolPipoの合成XLSXを直接解析した結果です。コンテンツ制作・計算検証方針もご覧ください。